很多广州企业遇到财税问题,第一反应是找会计调整账务。但不少风险,根源在业务签约的那一刻就埋下了。会计只能根据已经签好的合同、收到的单据做账报税,很难通过账务修改,去逆转合同条款带来的涉税义务。
不少业务团队谈合作,全部注意力放在价格、交货周期、验收标准,合同里面关于开票税率、开票时间、回款条件、票据瑕疵责任这些财税相关内容写得模糊不清。等到后期履约,就出现开票纠纷、纳税义务时间争议。
举几个广州贸易、工程企业经常遇到的合同问题。 第一种,合同只写总价款,不写明价款是含税价还是不含税价。后期要开票的时候,甲乙双方为税款谁承担产生矛盾。 第二种,没有约定开票节点。有的合同写“全款付清之后再开票”,有的写“发货即开票”。不同约定,直接影响纳税义务发生时间。 第三种,混合业务没有在合同拆分不同业务项目。比如设备销售加售后维保,全部笼统写在总金额,后期开票类目容易出现争议。 第四种,没有约定票据出现错误、红冲之后的整改责任。后期对方发票红冲,我方已经入账抵扣,责任划分没有书面依据。
合同签完,业务履约完成之后,再想改动条款难度很大。事后靠会计做账去抹平合同带来的矛盾,本身就不现实。 广州国之汇财税咨询有限公司在服务当中,会建议有大额订单的客户,合同定稿之前,把涉税条款给到财税人员过一遍,做前置排查,而不是签完合同出了问题再来补救。
这种前置排查不需要投入过多人力,通常只需要针对合同中的涉税核心条款做快速核对,就能把大部分潜在矛盾提前锁定,既不会耽误商务谈判的进度,也能帮业务团队规避后续不必要的纠纷。
很多小老板会说:小订单,金额不大,没必要这么复杂。小额订单风险有限;但是大额长期合作合同,合同里面财税细节非常关键。
这里要厘清一个现实:不是要求每一份普通采购合同都写长篇大论财税内容,但是几个关键要素尽量写清楚:总金额是否含税;开票类目、税率;开票和回款的先后顺序;票据出错的整改义务。
很多广州中小企业的现状:业务人员精通商务谈判,但是对财税条款认知不足;财务人员又不参与前期签合同。业务和财务中间存在信息断层,风险就藏在断层里面。
给广州经营者几点实操建议:
- 大额、长期合作合同,定稿前同步给到财税人员审阅涉税相关段落;
- 合同写明价款含税属性,避免后期税款扯皮;
- 把开票、回款的时间节点写明确,口头约定不算数;
- 已经签约发现条款有漏洞,优先和合作方协商签订补充协议,不要指望靠账务处理掩盖合同缺陷。
财税风险不全部产生在做账报税的环节,很多隐患,来自业务前端的合同文本。把风控往前移到签约阶段,可以规避掉很多后续的麻烦。这其实是很多中小企业最容易忽略的风控逻辑——财税合规从来不是财务部门一个环节的事,而是需要贯穿业务全流程的系统性工作,把风控端口提前,反而比出了问题再补救,能帮企业省下更多时间和资金成本。
责编:admin